Vedtægter
Gældende fra 17. marts 2026
§ 1
Foreningens navn er Grejsdalens Venner.
Foreningen er stiftet den 23. marts 2022 ved en sammenlægning af foreningerne Dalstedets Venner og Grejsdalens Lokale Støtteforening.
§ 2
Foreningens formål er primært at drive og vedligeholde klubhuset og klubanlægget i Grejsdalen, beliggende Grejsdalsvej 413, 7100 Vejle, for på den måde at kunne tilbyde lokalområdets beboere mulighed for sunde interesser og dermed gavne folkesundheden. De udendørs faciliteter på adressen er til fri afbenyttelse.
Derudover kan foreningen tildele støtte til arrangementer, der kan fremme og udvikle det sociale netværk, kulturliv, ungdomsarbejde m.m. i lokalområdet. Støtte kan ydes til ansøgere der har tilknytning til lokalområdet; ansøgningen skal være skriftlig, og støtte ydes kun til enkeltstående aktiviteter.
§ 3
Vejle Kommune stiller klubhuset Grejsdalsvej 413, 7100 Vejle, til rådighed og betaler årligt et tilskud til driften alene.
§ 4
Foreningens kapital tilvejebringes gennem en kombination af diverse aktiviteter, tilskud og kapitalafkast.
Foreningens midler er delvist indsat i pengeinstitut dels anbragt i værdipapirer. Indestående beløb i pengeinstitutter bør ikke overstige pengeinstitutternes garantisummer.
Der kan aldrig udbetales “udbytte”, tantieme eller anden aflønning til medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlemmer hæfter på ingen måde personligt.
§ 5
Foreningen er ikke tilknyttet nogen trosretning eller politisk sammenslutning.
§ 6
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling, og disse afgår efter tur. Der afgår på skift 2 eller 3 medlemmer hvert år.
Hvert år vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen.
Efter hver generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med formand, kasserer og sekretær.
Foreningen tegnes af formand og kasserer.
Såfremt den lokale idrætsklub, Grejs-Dalen IK, måtte have interesse deri, stilles en plads i bestyrelsen til rådighed for en bestyrelses-repræsentant derfra. Dermed vil bestyrelsen i Grejsdalens Venner bestå af 6 medlemmer, og i tilfælde af stemmelighed vil formandens stemme være udslagsgivende.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen, indsættes 1. suppleant som bestyrelsesmedlem og varetager posten indtil førstkommende generalforsamling, hvor der afholdes valg.
§ 7
Kassereren fører regnskab med foreningens indtægter og udgifter.
Ansøgninger om støtte til aktiviteter skal godkendes af bestyrelsen.
Forretningsgangen skal tilrettelægges således, at ind- og udbetalinger i størst muligt omfang skal ske via bank.
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Årsregnskabet afleveres til revisoren inden den 15. marts.
§8
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan definere, ændre eller ophæve vedtægterne.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes på foreningens hjemmeside med mindst to ugers varsel med angivelse af dagsorden.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen.
Alle valg og almindelige foreliggende sager afgøres ved simpelt stemmeflertal af de på generalforsamlingen tilstedeværende stemmeberettigede.
Afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemning ske skriftligt, såfremt mindst 25% af de tilstedeværende stemmeberettigede kræver det.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Adgang til, og stemmeberettiget på generalforsamlingen, er enhver person, som er fyldt 18 år og som er bosat i GREJS, GREJSDALEN, HORNSTRUP eller FREDERIKSHØJ.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.
Valgbar til bestyrelsen er enhver stemmeberettiget person. Generalforsamlingen kan i særlige tilfælde og efter bestyrelsens indstilling tillade, at personer, der ikke opfylder bopælskriteriet, er valgbare til bestyrelsen
Ændring i foreningens vedtægter kræver 75% flertal af fremmødte stemmeberettigede på ordinær generalforsamling.
§9
Ekstraordinær generalforsamling afholdes såfremt bestyrelsen måtte finde det nødvendigt.
Generalforsamlingen varsles med 2 uger og afholdes efter senest 6 uger.
§10
På den ordinære generalforsamling gælder følgende dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Beretning fra bestyrelsen.
- Forelæggelse af regnskab til godkendelse.
- Indkomne forslag.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen (for 2 år).
- Valg af suppleanter til bestyrelsen (for 1 år).
- Valg af revisor (for 1 år).
- Eventuelt.
Forslag eller sager, der af medlemmer ønskes behandlet på generalforsamling eller møder, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 8 dage før den pågældende generalforsamling.
§ 11
Opløsning af foreningen kan kun besluttes efter forslag fra bestyrelsen, kan kun finde sted med 75% flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver andre idrætslige eller kulturelle foreninger i GREJS, GREJSDALEN, HORNSTRUP eller FREDERIKSHØJ efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser.
Vedtægterne er vedtaget på ordinær generalforsamling, afholdt den 17. marts 2026